Kako savremena preduzeća nalaze ravnotežu između produktivnosti, zdravlja i zadovoljstva zaposlenih? Današnja radna snaga, posebno mlađe generacije poput milenijalaca, uzimaju u obzir kulturu kompanije pri odluci gde žele da ulože svoje vreme i trud. Kultura kompanije odražava koliko su zaposleni cenjeni, koji stilovi komunikacije i saradnje se koriste, i kakvu vrstu iskustva kompanije pružaju svojim radnicima.

Prema galupovom istraživanju “Stanje globalnog radnog mesta”, nizak procenat svetskih radnika je angažovan na svom radnom mestu. Ukoliko ste suočeni sa smanjenjem produktivnosti i smislenog rada, verovatno ste suočeni sa neangažovanjem na radnom mestu. Kako rešiti ovaj globalni problem? Odgovor je jednostavan, kulturom kompanije.

Pozitivna kultura koja svrsishodno funkcioniše u angažovanju i podršci zaposlenima, gaji prostor u kome se radnici mogu razvijati, inovirati i biti produktivniji. Promena kulture vaše kompanije može delovati obeshrabrujuće, međutim postoje jednostavni načini kako napraviti promenu odmah.

Prvo, postavite jasne, željene ciljeve

Da bi se razvila kultura kompanije, svi zaposleni (pogotovu upravljački tim) moraju biti na istoj strani. Vaša kultura kompanije često je odraz stila upravljanja koji se dešava iz vaše kancelarije. Da li želite društveniju kulturu, koja se temelji na saradnji? Ili želite više tradicionalnu, nezavisnu kulturu? U oba slučaja, svi zaposleni moraju jasno razumeti pravac u kom preduzeće ide.

Sledeće, zapitajte se šta je vašem timu potrebno za uspeh. Prepoznajte kakvo ponašanje podstiče pozitivnu radnu atmosferu, a kakvo ponašanje ne. Odgovornost za podsticanje promena ove vrste je na svakom od vođa individualnih timova. Njihova dela i nivo transparentnosti će ohrabriti komunikaciju, povratne informacije i promenu. Analizirajte trenutnu kulturu u kompaniji, i specifičnosti potrebne za adaptaciju novim ciljevima i vrednostima.

Drugo, obezbedite da vaš prostor podražva vaše ideje

Dizajn vaše kancelarije ima direktan uticaj na način kako će vaše preduzeće funckionisati. Ergonomske stolice i dugotrajni stolovi su integralni deo komfora i zdravlja vaših radnika, i podržavaju koncentrisani rad. Međutim, raspored vaše kancelarije je takođe ključan element kulturalne promene.

Razmotrite raspored različitih timova, kako bi sprečili nepotrebno šetanje, i stvorili kohezivan tok kroz kancelariju za neočekivane interakcije. Skupine zaposlenih koje često rade zajedno, ili imaju potrebe za sličnom sredinom da bi bili uspešni, treba smestiti zajedno kako bi im omogućili jednostavniju saradnju i efikasnost. Smestiti prave timove zajedno takođe može pomoći u građenju društvenih odnosa između zaposlenih, što je još jedan važan faktoru u celokupnoj kulturi kompanije.

Tipovi okruženja koja izaberete da ponudite u svojoj kancelariji, takođe utiču na način na koji zaposleni uzajamno deluju u prostoru. Neformalni nameštaj stvara radnu atmosferu u kojoj se ljudi osećaju dobrodošli da sednu i razgovaraju oko projekata i ideja. Usidreni nameštaj, poput velikih stolova, ohrabruje zbližavanje i neformalne sastanke. Mali, pomerivi stolovi sa jednom salonskom stolicom i jasnim razgraničenjima prostora, oponašaju lične radne stanice gde ljudi mogu otići za rad u tišini. Način na koji kombinujete nameštaj i gde ga postavljate definiše kako vaši zaposleni obavljaju svoj posao.

Potom ohrabrite zaposlene da grade odnose

Odnosi u kancelariji su dokazana podrška angažovanosti, sreći i dobrobiti zaposlenih. Prema galupovom istraživanju “Dobrobit: Pet suštinskih elemnata”, 30% ispitanika koji su imali najboljeg prijatelja na poslu su imali 7 puta veću verovatnoću da budu angažovani na svojim poslovima od onih koji nisu. Kultura kompanije igra veliku ulogu u dozvoljavanju profesionalnih veza da rastu i razvijaju se.

Dodavanje neformalnih, salonskih okruženja, sa velikim komadima nameštaja koji mogu da smeste veći broj ljudi kako bi se okupili, razgovarali i zbližili. Međutim da bi jedan tim ojačao, vođstvo mora da preduzme dodatne korake. Proslave rođendana, ručak petkom u obližnjem restoranu, aktivnosti posle posla, dozvoljavaju ljudima da nađu zajednička interesovanja i saznaju dosta jedni o drugima u zabavnom ambijentu. Kada zaposleni postanu opušteni jedni pored drugih, njihov način komunikacije postaje osnažen međusobnim razumevanjem, što je važno za projekte koji zahtevaju visok nivo saradnje.

Na kraju, nastavite da učite kako da komunicirate bolje

Preduzeća se konstantno trude da poboljšaju svoju transparentnost i komunikaciju. Danas postoje grupna predavanja i knjige koje uče ljude kako da razgovaraju jedni sa drugima. Ključni elementi komunikacije se mogu naučiti i na sceni. Improvizaciona komedija na primer, je aktivnost koja se odvija bez unapred pripremljenig scenarija. Učesnici se moraju kompletno osloniti jedni na druge kako bi bili uspešni. U nastavku je nekoliko “pravila” improvizacione komedije koja se mogu uneti u kancelarijski život:

1. Naučite da slušate

Postoji razlika između slušanja da bi ste razumeli i slušanja da bi ste odgovorili. U improvizacionoj komediji, ako ne slušate efektivno, možete kompletno promašiti poentu cilja vašeg partnera. Kada ste na sastanku, zastanite da se uverite da li kompletno razumete šta vam druga osoba saopštava i koji su njeni ciljevi.

2. Ne pretpostavljajte, pričajte i postavljajte pitanja

U neplaniranoj sceni, dva glumca nemaju predstavu šta se događa u glavi druge osobe, tako da sve mora da bude otvoreno. Ne možete predpostavljati da druga osoba zna u kom pravcu idete. U poslovanju, izgubljeno vreme buja od grešaka uzrokovanih pretpostavkom da su svi svesni šta se događa. Očistite komunikacione kanale i delite informacije.

3. Da, i…

Negiranje izbora koje napravi vaš partner u improvizacionoj komediji, dovodi do ćorsokaka u scenama. Umesto da kažu “ne”, učesnici su ohrabreni da se slažu i dodaju dalje kako bi se scena razvijala. Ne osećajte se primoranim da se slažete sa svime što neko kaže, ali korišćenje “da, i…” tehnike može biti korisno kod brainstorming sesija.

4. Nemojte biti stalno u centru pažnje

Uspešnim scenama je potrebno najmanje dvoje ljudi. Kao delo tima, uverite se da radite zajedno da ostvarite svoj projekat. Priznajte i ohrabrite svoje kolege i njihov rad koji obavljaju za preduzeće.

Menjanje kulture kompanije je dugoročni napor, koji je pod konstantnom promenom. Kultura koja najbolje funckioniše za vas, zavisi od vaše misije i vizije. Da bi promena bila uspešna, ceo tim mora biti uključen i rad da radi za pozitivnu, angažovanu sredinu građenu za uspeh.