Budućnost kancelarija je fleksibilna. Kada je open office trend poleteo u vis u poslednjoj deceniji, preduzeća širom sveta su rušila pregrade između radnika i odlučivala se za široke, otvorene prostorije gde bi radnici imali mogućnost izbora mesta rada. Namera je bila da ohrabre saradnju i kreativnost. Rezultat ovoga? Pomešana mišljenja. Nekima odgovara mogućnost spontanog ćaskanja i izbora mesta rada, ali drugi žele viši stepen privatnosti i prostor za koncentraciju. Istina je da open office nije stvoren za sve vrste rada. Radno mesto zahteva kombinaciju dizajna i širok izbor prostora kako bi služilo potrebama zaposlenih. Fleksibilan raspored u kancelariji je idealan za preduzeća sa velikim brojem odelenja i različitim stilovima rada.

Jedno od Steelcase rešenja za poboljšanje saradnje na radnom mestu je zoniranje. Prilikom zoniranja, treba imati na umu da zaposleni u otvorenim kancelarijama, namenjenim prvenstveno za saradnju, imaju potrebu za ograđenim prostorom za rad u tišini i telefoniranje. Zoniranje prostora rezultuje u fleksibilnom rasporedu kancelarije, koji kancelariju deli na celine prema specifičnosti funkcija koji se u njoj obavljaju. Ovako radnici imaju mogućnost da izaberu gde im više odgovara da rade tog dana u zavisnosti od tipa posla koji je pred njima: posao koij zahteva tišinu i koncentraciju, posao koji zahteva komunikaciju sa velikim brojem različitih ljudi, posao koji je fokusiran na učenje novih veština ili posao koji zahteva blisku saradnju sa kolegama.

Koji prostori su neophodni za vašu kancelariju?

Kolaborativni timski prostori za generisanje ideja

Inovativne kompanije su privržene nekom vidu dizajna open office kako bi podstakle spontane razgovore, zbližavanje i razmišljanje zaposlenih kroz kohezivne, višefunkcionalne timove. Jedan od najboljih načina za podsticaj ove vrste rada jeste korišćenje stajaćih stolova. Ova vrsta stolova ohrabruje ljude da se okupe, umesto da ćaskaju i dele ideje sedeći, ili stojeći na sred prostora zbog razmene nekoliko rečenica. Kada ljudi priđu stajaćem stolu da bi se pridružili razgovoru, oni su u istoj visini očiju sa ljudima koji već sede, što je ključno za efektivan, zdrav razgovor. Kontakt očima može mnogo doprineti u razvoju razgovora, dozvoljavajući ljudima da se jasnije razumeju i izražava određen nivo poštovanja prema sagovorniku.

Samostalne odstupnice za koncentraciju i razmišljanje

Jedan od problema prilikom implementiranja kancelarije otvorenog tipa je da zaposleni neće biti u mogućnosti da pronađu miran deo prostora za intenzivnu koncentraciju. Imati širok prostor bez zidova ili barijera koje bi sprečile prostiranje zvuka, može dovesti do smanjenja angažovanja zaposlenih i povećanja njihovog nezadovoljstva. Uspeh fleksibilnih kancelarija se oslanja na prostore gde radnici mogu napraviti pauzu i napuniti baterije. Postoji mnoštvo načina na koji se može stvoriti tih prostor unutar kancelarije, a i dalje zadržati prednosti i mogućnosti koje nudi open office.

Prema galupovom istraživanju, većina milenijalaca u radnoj snazi ima potrebu za više povratnih informacija od svojih nadređenih, za razliku od prethodnih generacija; međutim samo 19% tvrdi da redovno dobija ove informacije. Planiranje kratkih, čestih interakcija sa njima zbog čekiranja ili refleksije nad radom je sastavni deo dobrobiti zaposlenih. U istom istraživanju, Gallup otkriva da su među najangažovanijim zaposlenima oni koji su imali sastanak sa svojim nadređenim makar jednom nedeljno. Obezbediti prostor u kome se mogu održavati sastanci sa određenom dozom privatnosti, a bez osećaja kompletne skrivenosti i pritiska je najbolji izbor da atmosfera koja omogućava ovakve kratke sastanke procveta. Na primer, delimično kućna atmosfera sa dve sofe i stočićem za kafu stvara toplu, sigurnu atmosferu gde ljudi mogu imati aktivan a istovremeno opuštajući razgovor.