Što je koncept agilnog radnog mesta i zašto ga sprovesti?

Kako se svet sada kreće u smeru novog normalnog, agilno radno mesto sada je važnije nego ikada.

Izvor: Steelcase.com

Koncept agilnog radnog mesta oko nas je već nekoliko godina, kako sve više organizacija svojim zaposlenima teži da pruži više fleksibilnosti u kancelarijskom okruženju.

Kako se organizacije nastavljaju da pripremaju za povratak zaposlenih u kancelarije i kako svet kreće prema novoj normali, agilna radna mesta sada su važnija nego ikad.

„Agilni koncept rada je praksa koja kreira fleksibilno i produktivno okruženje pružajući zaposlenima razne postave koje mogu brzo i jednostavno kretati kako bi podržali okruženje temeljeno na aktivnostima.“

Novo normalno i agilna radna praksa

Nedavno izveštava HGA-e “Društvena povezanost i budućnost radnog mesta, uvidi iz ankete Work from Home 2020“, ima za cilj da preispita dizajn radnog mesta kroz prizmu novih iskustava, motivacija i ponašanja ljudi.

Izveštaj predlaže 5 temeljnih uvida koji bi mogli da pomognu u oblikovanju priče o evoluciji radnog mesta:

• Autorstvo
• Kvalitet
• Zajedništvo
• Članstvo
• Elastičnost

Da bismo razumeli zašto će agilna radna mesta biti ključni deo sledeće normale, ovde ćemo se usresrediti na tri osnovna vida HGA-e.

Prvi temeljni uvid je autorstvo.

Izveštaj tvrdi da, „ljudi cene kontrolu nad vlastitim radnim danom i poverenje koje je potrebno za to. Gubitak ove autonomije jedna je od glavnih briga oko povratka u kancelarije.“

Nadalje, neki ljudi izveštavaju da se kod kuće osećaju produktivnije; to je zbog manjeg ometanja, fleksibilnosti radnog vremena i fleksibilnosti okoline u kojoj ljudi rade.

Kao rezultat toga, HGA veruje da ljudi koji se vraćaju na radno mesto „očekuju veći izbor oko mesta i perioda za rad u kancelariji.“

Uđite na agilno radno mesto

Agilno radno mesto samo po sebi nastoji da ljudima u kancelariji omogući više izbora. Agilno radno mesto podržava različite vrste radnih mesta i različite vrste poslova koji treba da se obave u svakom danu; uzimajući u obzir da neke radne aktivnosti zahtevaju određena prilagođavanja.

Kako se radnici vraćaju u kancelarije, važno će im biti da imaju izbora na radnom mestu. Organizacije će imati koristi jer će i dalje imati viši nivo produktivnosti, kao i veći angažman, veću saradnju i viši nivo zadovoljstva na radnom mestu.

Agilno radno mesto uključuje:

• Zajedničke prostore
• Tihe i privatne radne prostore
• Prostore za pauzu i lounge zone
• Touchdown područja
• Resurse

Izvor: Steelcase.com

Iznad izbora na radnom mestu

Iako je glavna prednost agilnog radnog  mesta u novoj normali osnaživanje radnika da zadrže deo svog autorstva nad radnim danom, postoje i dodatne pogodnosti.

Drugi temeljni uvid koji je predstavio HGA; kvalitet.

Rad od kuće omogućio je ljudima da naprave visokokvalitetne, restorativne pauze. Ova kontrola vlastite dobrobiti važnija je nego ikad.“

Agilna radna mesta uključuju mesta za odmor i dnevne prostore koji bi pojedincima mogli da pomognu da prave pauze na poslu.

Izveštaj je otkrio da ljudi uživaju u pauzama kod kuće, jer „pauze kod kuće uključuju više od šoljice kafe, čavrljanja sa kolegom ili provere društvenih mreža.“ Ako radno mesto ljudima nudi pristup različitim vrstama okruženja, uključujući područja koja su pogodna za opuštanje i koja mogu da pomognu radnicima da se odvoje, dobrobit zaposlenih će se verovatno poboljšati.

Osim toga, izveštaj je otkrio da se neki ljudi često osećaju krivima, posmatraju ih ili osuđuju zbog pauze na poslu. Stvaranjem radnog okruženja koje podstiče prekid rada, organizacije bi mogle da pomognu u smanjenju stresa, anksioznosti i premaranja, istovremeno povećavajući nivo poverenja među radnicima.

Izvor: Steelcase.com

Pogledajmo treći temeljni uvid; zajedništvo.

„Ljudi cene fokus i kontrolu rada od kuće, ali njihova je primarna motivacija za povratak u kancelariju je ipak zajedništvo.

Rezultati HGA dobro se podudaraju sa onim što su pronašla druga nedavna istraživanja. Ljudima nedostaje saradnja uživo, a to je zapravo jedan od glavnih razloga zašto neki radnici žele da se vrate u kancelariju.

Uloga kancelarije se menja. To više nije samo mesto za rad; to je mesto za značajne veze, sastanke i neplanirane susrete. Okruženje na radnom mestu mora odražavati i podržavati ovu novu ulogu.

Agilno radno mesto se tome može prilagoditi. Može pomoći kancelarijama da ispune ulogu ključnog mesta za povezivanje, a istovremeno i dinamičnog mesta za rad.

Kako se sve više organizacija kreće prema hibridnom modelu koji uključuje i rad na daljinu i rad lično, pružanje okruženja koje može podržati i osnažiti zaposlene da osete da imaju sve pod kontrolom će biti ključno za poslovni uspeh.

Ovaj članak originalno je objavio Allwork.

Izvor: Workdesign.com